Как открыть кадровое агентство с нуля

Содержание

Бизнес план кадрового агентства

Как открыть кадровое агентство с нуля

«Если вы хорошо разбираетесь в людях, значит, эта идея для вас», — так написано в популярной на Западе Википедии на странице, посвящённой открытию своего кадрового агентства. Ибо предпринимателю придется иметь дело с человеческими ресурсами — или Human Resources. Отсюда и «растут ноги» у термина «эйчар», которым называют кадровиков — от аббревиатуры HR. Бизнес план кадрового агентства должен быть заточен под системный подход к рекрутингу и основан на психологии.

Каким может быть кадровое агентство?

Как бизнес проект кадровое агентство — перспективный вариант. Экономика устроена так, что работодатели и соискатели постоянно ищут друг друга. Но чтобы дело имело шанс на успех, мало быть психологом. Важно еще знать, что представляет собой большинство профессии. Необходимо осознать конкретику рекрутинговой фирмы, опираясь на местный рынок услуг по подбору персонала.

«В далёком сибирском поселке неразумно заниматься хедхантингом, то есть охотой за мозгами, — подчеркивает эксперт по малому бизнесу Игорь Малюгин. – И вообще, если вы не понимаете в компьютерах, сможете подобрать сисадмина? Такие ошибки типичны для многих предпринимателей».

HR-фирмы делятся на четыре группы:

Тип Специализация Место для бизнеса Конкурентная среда и условия деятельности
 Хедхантинговое Поиск специалистов и их переманивание в фирмы-заказчиков  Москва, Санкт-Петербург Высокая и временами нечестная конкуренция, работа «на грани фола».
Международное Трудоустройство за границей Сеть по стране Высокая конкуренция, но и хороший спрос. Зато есть риск понести судебные издержки
Узконаправленное Поиск, обучение узких профессионалов, прежде всего в IT-отрасли, для микромеханических и микроэлектронных предприятий В городах, где расположены научные и промышленные центры Сформировались лидеры, необходимо знание стандартов соискателей
Универсальное  Поиск специалистов и трудоустройство в самые разные предприятия Повсеместно Высокая конкуренция, низкие доходы, много рутинной и неблагодарной работы

Клиентами обычно являются работодатели, которые в силу разных причин не могут искать работников. Например, если в компании нет HR-менеджера или когда руководитель нуждается в быстром решении кадровой проблемы. Иногда фирма, не справившись с задачей самостоятельно, вынуждена обратится к рекрутерам с хорошей репутацией, несмотря на наличие своего отдела кадров.

К рекрутерам обращаются также соискатели, в том числе иногородние, недавно переехавшие. Это водители, строители, продавцы, няни — то есть обладатели не дефицитных профессий. Востребованные специалисты сами находят себе работу — через сайты работодателей.

Как открыть агентство по поиску персонала?

Действовать стоит по такому алгоритму:

  1. Регистрация бизнеса. Сейчас есть онлайн сервисы, где можно сформировать необходимый пакет документов. С их же помощью можно понять, что лучше выбрать: ИП или ООО.
  2. Найти помещение для работы и заключить арендный договор.
  3. Получить разрешение от местного органа Пожарной службы.
  4. Взять в аренду или купить простую офисную мебель, подключить интернет, купить компьютер или принести в офис свой.
  5. Сначала можно взять на себя обязанности эйчара, менеджера, рекламного агента и бухгалтера. Или сразу провести кастинг сотрудников.
  6. Разработать маркетинговую политику, провести рекламную кампанию.

“Создать коммерческое агентство по трудоустройству элементарно, — резюмирует Игорь Малюгин. — Однако, в этом процессе есть важные моменты. От этого зависит объём начальных вложений”.

Сколько стоит создать кадровое агентство с нуля?

Распланировав процедуру открытия агентства, можно приступить к расчетам необходимых инвестиций.

Помещение

Офис арендуйте небольшой, но хотя бы с двумя комнатами: зал для сотрудников и кабинет для переговоров и собеседований. «По бедности» можно ограничиться и одной комнатой площадью в 15-20 кв. метров. Сейчас много пустых коммерческих помещений. Если дело пойдет хорошо, то можно составить дополнительное соглашение еще на одну комнату. Цена вопроса не должна быть высокой даже для центра города.

«Заложите на полугодовую аренду 120-150 тыс. рублей», — советует Ирина Михайлова, действующий руководитель кадровой фирмы.

Оборудование для агентства по трудоустройству

После открытия кадрового агентства необходимо обеспечить хотя бы одно рабочее место минимальным комплектом офисной техники – компьютером, сканером и принтером. Снимая помещение, позаботьтесь о доступе в интернет. Такой «джентльменский набор» оборудования потянет на 30 тыс. рублей.

Сотрудники

Одной из серьезных ошибок предпринимателей, которые неудачно открывали фирмы по трудоустройству, является набор сотрудников в офис в соответствии рекомендациями, почерпнутыми из интернета. Согласно им, специалисты по подбору персонала проводят собеседования и тестирования соискателей, «пиарят» рекрутинговую фирму, заключают договора с работодателями, ведут делопроизводство и бухучет. То есть, понадобится 5-6 человека: директор, менеджер-рекрутер (он же эйчар), рекламный агент, менеджер по договорам, секретарь и бухгалтер.

Между тем, обзор форумов показал, что первые 4-5 месяцев могут оказаться «нулевыми». Соискатели не то, что приходить – звонить не будут! Плохо на контакт сначала идут и компании. Поэтому логично не брать сразу же секретаря и эйчаров, как требует типовой бизнес план агентства по подбору кадров.

То же самое касается и менеджера. Лучше самому сосредоточится на заключении договоров с местными предприятиями и иногородними заказчиками, ищущими специалистов для вахтовой работы. Что касается бухгалтера, здесь разумно воспользоваться недорогим аутсорсингом.

Организация бизнеса на начальном этапе должна быть предельно экономной.

?

Поскольку сотрудники определяют успех любого бизнеса, к их подбору необходимо подходить предельно аккуратно. Все кандидаты должны пройти испытательный срок. Необходимо минимизировать риск кражи базы данных. Эйчар должен быть стрессоустойчивым, поскольку дело придется иметь с безработными, оказавшимися в трудной житейской ситуации.

«Предложив таким людям подписать договор об услуге по поиску работы, где будет сказано, что за найденную работу придется отдать 1-2 зарплаты, вы вызовете негативную реакцию», — пишет юзер с ником fqann#1983.

Работники компании по подбору персонала должны наниматься только тогда, когда в них назрела острая необходимость. То есть, когда станет ясно, что предприниматель физически не успевает проводить собеседования и иметь дела с заказчиками. На начальном этапе, который может растянуться на полгода, потребуется 60 тыс. рублей, конечно, если директор (он же собственник) назначит себе символический оклад.

Реклама и привлечение клиентов

В каждом городе есть ресурс, освещающий жизнь населенного пункта. Там же имеется колонка для бесплатных объявлений.

«Безработные обычно активны в поиске рабочего места, поэтому тратить большие деньги на рекламную кампанию не следует», — пишет форумчанин с ником «бывалый эйчар».

Традиционный комплекс мер пиара, включая раздачу листовок и размещение вывески на видном месте, зачастую бывает эффективным. Реклама оценивается экспертами в 70-100 тыс. рублей. Большого бюджета здесь не требуется.

Таким образом, если сложить все минимальные траты, то открыть и раскрутить предприятие будет стоить 280 тыс. рублей. Однако нужно учитывать, что в разных регионах и расходы на запуск бизнеса будут разными.

Рентабельность

Конечно, план кадрового агентства должен быть рассчитан и детализирован. Но если в данном разделе привести конкретные цифры с точностью до рубля, то они, безусловно, будут «от лукавого». Если удастся трудоустроить за полгода хотя бы 60 человек – по 10 в месяц — то общий доход может составить:

60 человек х 15 000 рублей агентского вознаграждения за услуги (среднее значение по стране на основании опросов) = 900 000 рублей.

«Можно бесконечно спорить на эту тему, но при нормальном старте инвестиции в фирму в среднем городе с населением 150-250 тыс. человек имеют срок окупаемости 4-5 месяцев», — считает Игорь Малюгин.

При этом рентабельность соответствует 25-30%. В противном случае проект необходимо считать неудачным.

Кадровое агентство как бизнес: преимущества и недостатки

Преимуществ у HR-фирм несколько. Во-первых, их легко организовать. Во-вторых, подбор персонала предполагает небольшие операционные расходы. В-третьих, на этапе становления можно справиться без сотрудников, а значит, и без зарплатного фонда.

Однако недостатки могут перевесить плюсы. В частности, возможные трудности заключаются в получении агентской комиссии, поскольку нередко клиенты отказываются добровольно оплачивать услуги. Это первое! Второе – крупные предприятия, как правило, имеют свои отделы кадров и нехотя идут на контакт с небольшими рекрутскими организациями. В-третьих, высок процент отсева подобранных кадров в процессе дополнительного собеседования уже на предприятии заказчика — так как соискатели завышают свои профессиональные навыки.

В-четвертых, работодатели могут объявлять ложные вакансии, чтобы зондировать рынок труда. Значит, и здесь выхлоп будет нулевой. Так что первый год работы точно будет непростым.

Заключение

Идея своего агентства по трудоустройству привлекательна с точки зрения начальных капиталовложений. Однако войти в этот бизнес может быть сложно – особенно без опыта. Дело придется иметь с нервными и агрессивными людьми – безработными. Многие из них будут завышать свои профессиональные навыки на собеседованиях, но их все равно не примут на работу. С одной стороны, это чревато потерей времени, с другой, бьет по репутации. Именно поэтому несколько раз подумайте, прежде чем открыть собственное кадровое агентство, и ещё раз перечитайте правило, с которого начинается эта статья.

Читайте также  Как открыть суши на вынос с нуля

Источник: https://www.equipnet.ru/org-biz/uslugi/uslugi_370.html

Что такое кадровое агентство: подбор персонала как бизнес

В этом материале мы расскажем, как открыть кадровое агентство с нуля пошагово и насколько это перспективный бизнес. Кадровыми агентствами называются специализированные организации, предоставляющие услуги по поиску сотрудников или работы. То есть организациям они помогают подбирать персонал, а гражданам — подходящие вакансии. Развитие рынка труда достигло такого состояния, когда работодателям трудно самостоятельно комплектовать штат — слишком много предложений. Поэтому они обращаются к профессионалам.

Виды кадровых агентств

Хорошая идея для бизнеса в сфере услуг — открыть свое кадровое агентство. Эти организации специализируются на подборе сотрудников для работодателей и поиске актуальных вакансий для соискателей. Спрос на такие услуги постепенно растёт, хотя высоким пока назвать его нельзя. Дело в том, что у большинства компаний есть кадровый менеджер, которому поручено подбирать персонал. Доказать необходимость привлечь специалистов из кадрового агентства зачастую непросто.

Чтобы успешно продвигать такой бизнес, придётся активно рекламировать себя и презентовать услуги. Сильная сторона кадровых компаний в том, что они решают проблему комплектования штата, продумывают все организационные моменты и делают это профессиональнее, чем смог бы сам бизнес.

Кадровые агентства делятся на 4 типа:

  • рекрутинговые — специалисты широкого профиля, помогают подобрать любых сотрудников для любых организаций;
  • по подбору сотрудников — похожи на рекрутинговые, но чаще всего специализируются на какой-либо отрасли или оказывают услуги «под ключ», то есть комплектуют штат от и до;
  • по поиску вакансий — помогают соискателям найти работу, подбирают вакантные должности, записывают на собеседования, а также проводят тренинги;
  • хедхантеры — находят и «переманивают» на новую работу конкретных специалистов.

Кадровые агентства помогают организациям набирать в штат профессионалов

Рекрутинговые агентства

Самый распространённый вид кадрового агентства — рекрутинговые фирмы. Они оказывают широкий перечень услуг: от поиска специалиста на конкретную должность до помощи в составлении штатного расписания и комплектовании работниками «под ключ». С точки зрения прибыли и конкурентоспособности это наиболее выгодный вариант работы: чем больше услуг, тем больше клиентов.

Чтобы увеличить доход, такие компании в большинстве случаев, работают сразу на две стороны: помогают работодателям и ищут вакансии для частных лиц. Доход рекрутинговых фирм — это вознаграждение, которое заплатят им клиенты после удачного поиска. С работодателями суммы, как правило, договорные и зависят от редкости специалиста. Для частных клиентов обычно определяется фиксированная сумма.

Агентства по подбору сотрудников

Другой вариант — открыть кадровое агентство по подбору персонала со специализацией. Например, искать сотрудников для торговли, медицины, образования или любой другой отрасли. Такой подход сильно сужает число потенциальных клиентов, зато позволяет сосредоточиться на качестве поиска. Специализированные компании по подбору сотрудников могут не только искать их, но проводить собеседования, тестирования и другие проверки.

Ответственность таких агентств будет значительно выше вместе, к счастью, со средним чеком от клиента. Они отвечают за каждого приведённого сотрудника, гарантируют его профессионализм, потому что проводили собеседование и тестировали. В штат такого агентства желательно найти «рекрутера», ответственного за специализацию. Требования к нему — профильное образование и опыт работы по профессии. Этот специалист будет ответственным за проверку кандидатов на должность, критерии их отбора.

Агентства по поиску вакансий

Помощь кадровых агентств нужна не только работодателям, но и людям, ищущим работу. Несмотря на обилие интернет-ресурсов с вакансиями, очень часто люди не могут найти хорошую работу самостоятельно и предпочитают воспользоваться помощью профессионалов. Соискатель заполняет анкету, рассказывает агентству о своих пожеланиях к работе и зарплате. Специалисты изучают доступные вакансии, составляют список, записывают кандидата на собеседования и сопровождают вплоть до заключения трудового договора.

Кроме непосредственно поиска вакансий такие агентства проводят обучение: тренинги, мастер-классы и даже курсы для соискателей. На них учат успешно проходить собеседования, составлять резюме, заключать трудовые договоры. Это направление также может приносить хороший доход, так как люди всё более заинтересованы в саморазвитии.

Некоторые агентства даже сами проводят собеседования и тестирования для потенциальных кандидатов

Хедхантеры

Хедхантерами называются специалисты по поиску конкретных работников на конкретную должность. Как правило, они работают с высококвалифицированными сотрудниками: «переманивают» их из одной компании в другую. Такие услуги требуют особенных навыков, это деликатная и непростая работы.

Хедхантинг — задача, которая под силу только опытным и продвинутым «кадровикам», создавать такое агентство с нуля не получится. Да и спрос будет неравномерен, так как невозможно в рекламе напрямую написать, что агентство помогает увести работников из одной организации в другую.

Международные агентства

Ещё одно востребованное направление работы — трудоустройство за границей. Также возможно в двух направлениях: помощь россиянам найти работу за рубежом и помощь иностранцам получить разрешение и устроиться в России. Международные агентства занимаются не только поиском, но и берут на себя значительную часть документооборота.

В силу специфики услуги таких компаний стоят дороже: сложнее поиск, больше рисков, больше документов. Однако без опыта, с нуля, как и в случае с хедхантингом, в этой сфере лучше не стартовать. Это ниша для тех, кто уже поработал на международном рынке труда и изучил его специфику. К тому же, штрафы за нарушение миграционного законодательства так высоки, что могут поставить существование бизнеса под угрозу. Да и недовольные клиенты могут подать в суд для компенсации морального вреда.

Плюсы и минусы кадровых агентств

Мы рассмотрели, что такое кадровое агентство и какие бывают разновидности такого бизнеса. Но насколько это перспективно? Постараемся оценить, что преобладает у кадровых агентств: плюсы или минусы.

К плюсам относится возможность получать высокий доход без затрат на сырьё, оборудование и другие расходы, сопутствующие большинству отраслей. Это нематериальные услуги, качественное оказание которых зависит от профессионализма, а не от вложений.

Первоначальные инвестиции будут скромными, что также привлекает начинающих предпринимателей. Другое преимущество — растущий спрос. Востребованность кадровых агентств растёт, потому что компаниям выгодно экономить на собственном менеджере по кадрам.

С их точки зрения лучше один раз заплатить профессионалам, чем держать в штате специалиста, услуги которого нужны от случая к случаю.

Что касается минусов, но сюда можно отнести неочевидность спроса. Особенно это относится к кадровым компаниям, специализирующимся на поиске вакансий. Дело не в высокой конкуренции, просто большинство соискателей привыкли просматривать вакансии самостоятельно и не готовы/не могут тратить лишние деньги. Работа начинающего кадрового агентства будет связана не только с основным профилем, но и с собственной рекламой, продвижением в социальных сетях.

Кадровые агентства могут помочь не только работодателям, но и людям, ищущим работу

Как открыть свое кадровое агентство

Открытие собственного кадрового агентства вполне посильная задача даже для начинающего бизнеса. Вкратце это объясняется простой регистрацией, возможностью быстро открыть агентство и получать прибыль.

Чтобы выход на рынок был более успешным, нужно вложить деньги в рекламу и активно работать с социальными сетями.

Как и для любого стартапа, предварительно необходимо составить бизнес-план, где посчитать все расходы, потенциальную прибыль, определить вид будущего агентства. Практика показывает, что наиболее успешны в коммерческом плане именно рекрутерские фирмы. Широкий спектр услуг, работа по нескольким профилям увеличивает число клиентов, а следовательно и прибыль.

Перечень документов

Работа кадровых агентств не лицензируется и вообще слабо контролируется законом. Требуется только официальная регистрация и своевременная уплата налогов. Такой бизнес можно вести в формате ИП или ООО. ИП регистрировать быстрее, зато ООО не предусматривает личную материальную ответственность.

Таким образом, для запуска компании потребуется:

  • свидетельство о регистрации;
  • расчётный счёт в банке.

Подбор помещения

Можно открыть кадровое агентство на дому или онлайн, но доверия к такой компании будет меньше, чем к организации с собственным помещением. Поэтому стоит задуматься о небольшом офисе с рабочими местами. Желательно, расположить его в центральной части города или в крупном офисном центре. Смысл в том, чтобы быть на виду у потенциальных клиентов. Другой вариант — открыться рядом с налоговой службой, отделением банка или каким-либо государственным учреждением, где часто бывают работодатели.

Кадровый бизнес — современное направление в сфере услуг. Поэтому и офис должен быть современным. Уделите внимание дизайну и оформлению, подберите модные комплекты мебели, создайте атмосферу доверия, взаимной выгоды. Конечно, судить об агентстве в конечном итоге будет по его делам, но офис — это первое впечатление.

Доходы кадрового агентства напрямую зависят от его эффективности и профессионализма

Необходимое оборудование

Оборудование для кадрового агентства — это компьютеры и интернет. Ничего другого не потребуется. Менеджеры работают исключительно там: просматривают базы вакансий, переписываются с работодателями, изучают резюме соискателей. У каждого менеджера должен быть свой компьютер и телефон.

Помимо этого потребуются:

  • телефоны;
  • оргтехника (принтеры и сканеры);
  • мебель (столы, стулья, шкафы, стеллажи);
  • канцелярские товары.

Всё дополнительное оборудование можно покупать постепенно, для старта достаточно столов с компьютерами и хорошего интернета. В течение первого года работы нужно подготовить свой сайт: это будет визитная карточка фирмы, которая очень поможет в привлечении клиентов.

Бизнес-план с расчетами

Подведём итоги затрат на запуск кадрового агентства в виде перечня затрат:

  • государственная регистрация — 800–4 000 рублей;
  • аренда помещения — от 30 000 рублей ежемесячно;
  • покупка компьютеров и мебели — 100 000 рублей;
  • сайт — от 10 000 рублей;
  • реклама — от 15 000 рублей.
Читайте также  Что нужно чтобы открыть оценочную компанию

То есть, открытие можно уложить в 200 тысяч рублей. Это относительно небольшая сумма. Но риск в том, что посчитать, как быстро именно окупятся вложения, практически невозможно. Успехи компании, то есть количество клиентов и выручка, напрямую зависят от усилий компании. Реклама, социальные сети, прямые обращения в фирмы через письма и холодные звонки хорошо помогают ускорить выход на чистую прибыль.

Как открыть кадровое агентство — основные функции

Занимаясь детальным анализом перспективных направлений коммерческой деятельности, Вы обязательно заинтересуетесь вопросом, как открыть кадровое агентство и на что можно рассчитывать, работая в данной отрасли. Актуальность этой темы объясняется очень просто. Прежде всего, для организации представленного бизнеса не нужен большой стартовый капитал (есть реальные примеры, когда агентство функционировало даже без офиса).

Второй момент – спрос на услуги кадровых агентств, в отличие от других направлений предпринимательской деятельности, остается стабильным даже в условиях экономического кризиса. В данной статье Вы найдете массу полезных рекомендаций по поводу организации и развития фирмы по трудоустройству, узнаете, на что нужно обращать внимание в первую очередь, и на какую прибыль может рассчитывать владелец представленного бизнеса.

Изучив изложенную информацию, Вы сможете самостоятельно определить, подходит ли данное направление предпринимательской деятельности лично для Вас или лучше применить свои, знания, опыт и ресурсы в другом бизнесе. Эта статья заинтересует не только представителей малого и среднего бизнеса, но и инвесторов, теоретиков экономических дисциплин, студентов, планирующих работать в данном направлении и обычных граждан, которые занимаются самообразованием.

Как открыть кадровое агентство — основные функции кадровых агентств

Перед тем, как приступить к детальному изучению вопроса, как открыть кадровое агентство с нуля, нужно разобраться, для чего нужны фирмы по трудоустройству, насколько их услуги являются востребованными в наше время. Аналитики утверждают, что современный рынок труда в нашей стране является несбалансированным.

Огромное количество людей с высшим образованием не могут найти подходящее вакантное место. Юристы и экономисты очень часто вынуждены работать не по специальности, многие из них, потеряв надежду найти вакансию с адекватной зарплатой, устраиваются на непрестижные должности с низким финансовым вознаграждением за свой труд.

С другой стороны, отечественный бизнес нуждается в специалистах IT-сферы, строителях, торговых агентах и т.п.

Главное предназначение кадровых агентств – поиск и подготовка высококвалифицированных специалистов для предприятий, организаций/учреждений, разных отраслей экономики и форм собственности. Выполняя свою основную функции, фирмы по трудоустройству помогают владельцам и руководителям предприятий/организаций сохранить время и деньги, которые они могли потратить, если бы занимались поисками нужных специалистов без посторонней помощи. Теоретики экономических дисциплин установили, что успех практически любой коммерческой деятельности почти на 80% зависит от профессионализма сотрудников.

Экономический кризис, политические неурядицы, серьезные проблемы конкретной отрасли или резкое изменение ситуации на рынке – все эти проблемы можно решить, переждать и снизить их негативные последствия, если персонал фирмы хорошо справляется с выполнением своих обязанностей и все сотрудники умеют работать в коллективе.

С другой стороны, даже самая серьезная компания может очень быстро стать банкротом, если в ее штате преобладают специалисты с низким уровнем профессиональной подготовки, которые плохо работают и не переживают по поводу перспектив развития предприятия. Такие сотрудники приходят на работу, чтобы ничего не делать и, как можно реже, попадаться на глаза начальству.

Некоторые владельцы больших компаний считают, что намного удобнее создать на предприятии отдел кадров, который будет заниматься поисками необходимых сотрудников. Но в этом случае Вам нужно найти высококвалифицированных специалистов для этого отдела, которые смогут выполнить поставленную задачу на высшем уровне.

Вторая проблема заключается в том, что содержать целый штат кадровиков для небольшого или среднего предприятия, с экономической точки зрения, невыгодно.

Например, на заводе работает двести человек (включая администрацию), все они прошли через отдел кадров, то есть, сотрудники предприятия по всем параметрам подходят для своих должностей.

Штат сформирован, руководству нравится, как работают сотрудники, которые получают за качественную работу хорошую зарплату (выше средней по региону в данной отрасли экономики). Получается, что на данном предприятии не будет высокой «текучки» кадров, значит, нет смысла платить зарплату целому отделу. На основе данного примера можно сказать, что формировать отдел кадров рационально, если в компании работает огромное количество сотрудников, во всех остальных случаях лучше обратиться в частную фирму по трудоустройству.

Процедура открытия агентства

Опытные бизнесмены, которые хорошо знают, как открыть кадровое агентство, рекомендуют начинать с создания бизнес плана. Но для выполнения данной задачи Вам нужно собрать много информации, без которой нереально разработать этот важный финансовый документ.

Вы должны подробно изучить ситуацию на рынке данных услуг:

  • составить список конкурентов (если они есть), разобраться, как они формируют стоимость своих услуг;
  • также, Вам понадобится информация о потенциальных заказчиках;
  • провести анализ рынка данных услуг (насколько удовлетворяется спрос на услуги кадровых агентств, средние цены на их услуги и т.д.).

Не исключено, что после проведения маркетинговых исследований, Вы увидите, что в Вашем регионе отсутствует свободная ниша на рынке услуг по подбору персонала. В этом случае существуют два сценария дальнейших действий.

Первый, как правило, выбирают настойчивые и решительные люди, готовые вступить в сложную конкурентную борьбу с более опытным противником, который хорошо знает не только, как открыть кадровое агентство по подбору персонала, но и умеет отстаивать свое право заниматься представленным бизнесом.

Второй вариант намного проще: Вы закрывает данную тему, и ищите другие направления коммерческой деятельности, где Ваши шансы занять свою нишу на рынке будут намного выше, чем в случае с кадровым агентством.

В Вашем бизнес плане одной из статей расходов будут затраты на регистрацию фирмы. Осуществляется данная процедура в налоговой инспекции, при помощи «единого окна» (предоставляете все нужные бумаги для юридического оформления бизнеса, и Вас регистрируют не только в налоговой инспекции, но и в фондах, органах статистики и т.д.).

Но прежде чем отправится в ФНС, Вам нужно выбрать организационно-правовую форму для будущей коммерческой деятельности и режим налогообложения. Если Вас интересует вопрос, как открыть своё кадровое агентство, и Вы реально собираетесь открыть свою фирму, тогда есть смысл детально изучить все нюансы, преимущества/недостатки ООО и ИП.

Если кратко и по существу, то юридическое лицо больше подходит для бизнесмена, который имеет партнеров, планирует в перспективе заниматься не только кадровым агентством, но и другими направлениями коммерческой деятельности, а также думает выйти на международные рынки. Регистрация ИП стоит намного дешевле, чем оформление документов для ООО, и подходит для всех, кто решил развивать только свое кадровое агентство.

После получения всех необходимых документов, подтверждающих, что Вы являетесь полноценным субъектом предпринимательской деятельности, можно приступать к общим организационным вопросам. Как уже упоминалось выше, некоторые владельцы фирм по трудоустройству работают без офиса и никаких особых неудобств не чувствуют. Но это спорный вопрос.

Поставьте себя на место руководителя компании, которому нужны новые сотрудники. Вы общаетесь с представителем кадрового агентства по телефону и пытаетесь договориться о встрече. Вас не приглашают в офис, а предлагают встретиться где-то в кафе, ресторане и т.п.

Если такая ситуация происходит один раз, то это нормально, но когда «приглашения в рестораны» повторяются неоднократно, это вызовет определенные вопросы.

Мышление опытных предпринимателей настроено таким образом, что они, в случае каких-то непонятных вещей, начинают думать об обмане со стороны делового партнера. Если не приглашает в офис, значит, ему некуда приглашать или он попробует взять деньги и исчезнуть.

Приблизительно так может подумать потенциальный клиент кадрового агентства без офиса. Хотя чисто технически, представленный бизнес позволяет работать без офиса, в домашнем режиме. Для этого необходимо решить вопрос связи между сотрудниками фирмы и можно спокойно работать, назначая встречи или в офисе заказчика, или на нейтральной территории.

Анализируя вопрос, как открыть кадровое агентство с нуля и пошагово рассматривая все этапы данной процедуры, необходимо уделить внимание работе с базой данных. Сбор информации о работодателях, безработных, учебных заведениях, организациях, которые проводят курсы переподготовки и повышения квалификации и т.д. – это тоже важная функция кадрового агентства. Приобрести актуальную базу практически нереально, никто из Ваших конкурентов не согласиться продать то, что собиралось годами. Поэтому уделите данному вопросу особое внимание.

Алгоритм работы агентств

Многих читателей (знакомых с процедурой регистрации ИП и юридических лиц) волнует не только вопрос, как создать кадровое агентство с нуля, но и механизм работы данной фирмы. Итак, у Вас все готово: есть необходимые документы, разрешения, арендован отличный офис, на работу приглашены несколько сотрудников.

Дальнейшие действия всего коллектива фирмы по трудоустройству направлены:

  1. На поиск заказчиков. Крупные компании, огромные заводы, небольшие предприятия и фирмы, которые нуждаются в квалифицированных сотрудниках – это одна сторона, которой необходима помощь Вашего агентства.

  2. На поиск претендентов на вакантную должность. Имея «заказ» от работодателя, Вам будет проще найти необходимого сотрудника. Чем больше информации Вам предоставили обе стороны, тем быстрее и качественнее Вы выполните поиск необходимого кандидата.

Например, фирма, занимается производством строительных материалов, нужен начальник отдела, занимающийся сырьем и расходными материалами. Если отталкиваться от этой информации, Вы будете долго искать подходящего кандидата, но задача существенно упрощается, когда Вам предоставляют подробную заявку:

  • вакансия начальника по обеспечению сырьем и материалами;
  • возраст 30-35 лет;
  • высшее техническое образование (или экономическое, но с опытом работы в данной сфере от 3-х лет);
  • должен уметь руководить людьми, обязательно знание ПК и офисных программ.
Читайте также  Как открыть клининговое агентство

На основании этой заявки, Вы можете организовать собеседование с кандидатами и выбрать самого достойного из них.

Важный момент! В штате Вашего агентства обязательно должен быть опытный психолог. Хотя в нашей стране еще осталось «советское» отношение к представителям данной профессии, но практика показывает, что это незаменимые специалисты во всех отраслях, где присутствует «человеческий фактор».

Некоторые читатели, интересующиеся, как открыть кадровое агентство в России, спрашивают, каким образом лучше всего организовать поиск кандидатов на конкретную должность. Тут многое зависит от конкретной профессии и региона проживания. Например, автотранспортному предприятию нужны водители маршрутных автобусов.

В этом случае не рекомендуется принимать молодых людей. Подойдут опытные профессионалы 35-45 лет, которые «крутят баранку» не меньше 10-15 лет. Для их поиска можно использовать местные СМИ и всемирную паутину.

Когда нужны молодые парни и девушки, достаточно поместить объявления в интернете или пообщаться со студентами последнего курса соответствующего вуза.

Виды фирм по трудоустройству

После прочтения вышеизложенного материала, Вы должны запомнить, как открыть кадровое агентство и с чего начать данную процедуру. Но есть еще один важный момент, с которым необходимо обязательно разобраться.

  • Рекрутинговые агентства – посредники между безработными и работодателями, которые «сводят» их и получают за это финансовое вознаграждение от фирмы, которая нуждается в новых сотрудниках. Все затраты оплачивает работодатель.
  • Специализированные фирмы работают в каком-то одном небольшом секторе (поиск нянь, профессиональных строителей, работников по заготовке древесины и т.д.).
  • Особый интерес вызывают хэдхантинговые агентства. цель их деятельности – это поиск высококвалифицированных специалистов редких профессий. Иногда такие фирмы несколько месяцев занимаются поиском представителей специальностей, которых во всем мире сотня-две. Но подобный труд хорошо оплачивается.

Представленное направление коммерческой деятельности, несмотря на тот факт, что она не нуждается в огромном стартовом капитале, имеет определенные трудности. Прежде всего, это высокая вероятность того, что работодатель или кандидат на вакантную должность предоставят Вам не правдивую информацию о себе (можно остаться без оплаты), не редко, работодатель и сотрудник договариваются между собой, чтобы ничего не платить за услуги кадрового агентства.

Как видите, вопрос открытия и последующего развития кадровых агентств, не является сверхсложным, главное – настроится на позитивный результат, верить в свои силы и не бояться экспериментировать с различными нововведениями в данном бизнесе.

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo-osnovnye-funkcii

Как открыть кадровое агентство бизнес план — Управление персоналом

Открыть кадровое агентство с нуля – это отличная возможность наконец уйти с опостылевшей работы и влиться в ряды успешных предпринимателей.

Ситуация на рынке труда отражает многократное превышение числа соискателей над количеством вакантных мест.

В связи с высоким конкурсом на одно рабочее место многие компании, желая сэкономить время, нервы и средства, предпочитают делегировать поиск сотрудника специализированным кадровым организациям.

Чем занимается кадровое агентство?

Кадровое агентство за вознаграждение занимается подбором кадров для компании-заказчика и поиском подходящих вакансий для соискателей.

В процессе работы агентство кроме своей основной задачи выполняет ряд второстепенных функций, среди которых анализ рынка труда региона или профессиональной области и формирование собственной базы соискателей.

Зачастую кадровое агентство также оказывает своим заказчикам услуги по повышению квалификации и переобучению, проводят обучающие семинары.

Рекрутеры выделяют три основных направления работы агентств.

Рекрутинг

Организация занимается поиском сотрудников для большинства организаций, начиная от мелких фирм, заканчивая крупными заводами и холдингами. Выручка рекрутинговой компании – это процент, уплачиваемый организацией-заказчиком за трудоустроенного сотрудника.

Специализация

Специалисты компании ищут только сотрудников установленного профиля. Например, агентство по подбору специалистов в индустрии красоты не будет заниматься поиском айтишника.

Следует понимать, что сотрудники компании должны быть экспертами в данной отрасли.

Оплата подбора сотрудника узкоспециализированной организацией выше, чем в обычном рекрутинговом агентстве, но и ответственность перед клиентом за каждого рекомендованного сотрудника высока.

Хедхантинг

Элита агентств-кадровиков, сотрудники, которых по заданию заказчика ведут «охоту» на высококвалифицированных, опытных специалистов различных профессиональных отраслей, переманивая их с прежнего места работы в компанию заказчика. Хедхантеры являются самыми дорогими кадровыми специалистами.

Больше всего данный проект подходит бывшим кадровикам, частным рекрутерам, которые имеют представление о методах и способах подбора персонала. Выбирая направление своего кадрового агентства, учитывайте особенности рынка труда вашего региона.

Итак, что нужно, чтобы открыть кадровое агентство?

С чего начать?

Идея у вас уже есть, поэтому стоит начать с бизнес-плана. Интернет пестрит ссылками на готовые бизнес-планы для кадровых агентств, но мы и не будем предлагать вам готовое решение.

Бизнес-план, разработанный самостоятельно, позволит вам увидеть достоинства и недостатки проекта, подсчитать затраты и определить порядок действий.

Оформленный на бумаге проект должен содержать пошаговую инструкцию открытия кадрового агентства, которая включает следующие основные моменты.

  1. Выбор организационно-правовой формы и государственная регистрация компании. Деятельность кадровых агентств весьма слабо регулируется государством и не требует оформления специальной лицензии. Для начала работы достаточно определиться с организационно-правовой формой и пройти обязательную регистрацию в налоговой инспекции. Для агентства подойдет ООО или ИП, но оформление ООО длится дольше по времени и требует внесения уставного капитала 10 000 рублей.
  2. Открытие расчетного счета организации. Любая организация, осуществляющая коммерческую деятельность, обязана при регистрации открыть расчетный счет на фирму, где будут отражаться все денежные поступления и расходы.
  3. Поиск и аренда офисного помещения. Не спешите сразу арендовать огромные офисные площади. В работе организации по подбору кадров прежде всего важны профессионализм и опыт ваших собственных сотрудников. Ограничьтесь для начала небольшим помещением, которое сможет вместить 2-3 людей. Некоторые рекрутинговые агентства начинали свою деятельность прямо в квартире предпринимателя. Подобный подход экономит средства, но вызывает у заказчиков сомнения, поэтому рекомендуем вам все-таки оборудовать офис отдельно от собственного жилища.
  4. Закупка мебели и техники. Арендованное помещение нужно разделить на рабочие зоны. Для каждой рабочей зоны необходимы следующие предметы:
  • стол для сотрудника – 1 шт.;
  • стул – 2 шт.;
  • компьютер или ноутбук – 1 шт.;
  • принтер + ксерокс + сканер (3 в 1) – 1 шт.;
  • рабочий телефон – 1 шт.

Кроме вышеперечисленных предметов не забудьте о таких мелочах, как канцелярские принадлежности, урны, чай/кофе для клиентов, вешалка для одежды. Список можно продолжать до бесконечности, вы можете по своему усмотрению и возможностям меблировать и декорировать помещение, но не впадайте в крайности, ведь офис – это лицо компании.

  1. Подбор и обучение персонала. Компания-кадровик работает и растет исключительно за счет своих сотрудников. Уделите особое внимание подбору персонала для своего бизнеса. Это необязательно должны быть опытные рекрутеры с завышенными запросами. Вы можете создать молодой, перспективный коллектив из молодых специалистов без стажа работы и обучить их самостоятельно, благо любую информацию о методах работы рекрутера можно найти в интернете.
  2. Проведение рекламной кампании. Бизнес-старт компании, которая оказывает услуги, будет неэффективен без рекламы. Для начала разместите данные на бесплатных площадках объявлений, воспользуйтесь социальными сетями. В зависимости от бюджета вы можете прибегнуть к любому способу продвижения, начиная от листовок и заканчивая видеороликом на телевидении.
  3. Активный поиск заказчиков. Одного открытия и рекламы недостаточно для успешного старта, заказчики не пойдут к вам толпами с первых дней открытия. Для привлечения клиентов рекомендуем применять техники активных продаж, например холодные звонки.

Основные моменты мы разобрали, пришло время говорить о финансовых показателях, которые расскажут, выгодно ли открывать кадровое агентство, какую прибыль ожидать и в какие сроки окупится стартовый капитал.

Сколько стоит открывать кадровое агентство с нуля?

Реализация бизнес-идеи обойдется вам относительно недорого. Первоначальные вложения при старте составят 176 000 рублей, из них 800 рублей вы заплатите за регистрацию, 35 000 рублей потратите на аренду помещения, на 120 000 обставите офис мебелью и техникой и 20 000 рублей потратите на рекламу.

Чем больше будет заключено трудовых договоров между заказчиками и соискателями, тем быстрее вы сможете вернуть каждый затраченный рубль. Средняя стоимость услуг кадрового агентства равна месячной зарплате трудоустроенного сотрудника. В специализированных компаниях и при хедхантинге оплата может увеличиться в 3-4 раза.

Бизнес в сфере трудоустройства – это один из проектов, который не работает пассивно, а требует постоянного поиска новых клиентов. Принимая к себе в штат сотрудников персонал, установите для них небольшой оклад и хороший процент с каждого трудоустроенного соискателя, мотивируя работать на результат.

Источник: http://urlaw03.ru/business/article/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo-s-nulya

Как открыть кадровое агентство — советы. Бизнес-план для кадрового агентства

Почему кадровое агентство как бизнес привлекателен для предпринимателей-новичков? Основных причины две: небольшие стартовые вложения и слабый правовой контроль над деятельностью кадровых агентств.

Здесь мы рассмотрим информацию про то, как открыть кадровое агентство, бизнес-план для его открытия и что нужно для этого.

Кто является клиентом таких агентств

Клиенты кадровых агентств – компании, которые по тем или иным причинам не желают самостоятельно заниматься поиском и отбором работников.

К таким причинам могут относиться:

  • Необходимость содержать собственный штат HR-менеджеров.
  • Присутствие большого количества сопутствующих хлопот, вроде просмотра резюме, общения со всеми звонящими и приходящими кандидатами, отбора лучших из них, и т.д.
  • Необходимость в дополнительных вложениях, ведь доступ на специализированные интернет-ресурсы часто платный.
  • Низкая скорость поиска нужного сотрудника. При этом в кадровых агентствах механизм работы отлажен, и отбор ведется быстрее и продуктивнее. Кроме того, фирмы по подбору персонала располагают обширной базой претендентов, что значительно ускоряет поиск нужного работника.

Бизнес-план

Здесь представлен подробнейший готовый пример бизнес-плана кадрового агенства со всеми возможными и невозможными расчетами. Не забывайте о том, что все цифры условные, т.к. в каждом случае они будут совершенно другими, ведь они разнятся от города к городу.

Источник: http://tr777.ru/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo-bizne/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: